La funzionalità permette di ricercare le domande per singolo dipendente o al contrario inoltrare una richiesta massiva che consente di visualizzare tutte le istanze che interessano un determinato periodo.
Vediamo nel dettaglio come funziona.
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Assegni familiari online: cassetto previdenziale
Ora disponibile sul sito INPS la funzionalità che permette alle aziende di visualizzare le richieste di assegni familiari presentate dai propri dipendenti.
Per accedervi è sufficiente collegarsi al sito Inps, entrare nell’area “Servizi per le aziende e consulenti” inserendo il codice fiscale del legale rappresentante o comunque del soggetto delegato (amministratore, direttore generale) e il PIN (la password generata automaticamente dall’Istituto di previdenza e formata da numeri e lettere).
Una volta accreditati, si entrerà nella sezione “Cassetto previdenziale”. Qui è attiva la funzionalità “Consultazione ANF”.
Assegni familiari online: consultazione
Il modulo “Consultazione ANF” ha due tipologie di ricerca:
- Ricerca puntuale;
- Ricerca massiva.
Con la prima si dovrà indicare:
- La matricola aziendale, in poche parole il codice che identifica l’azienda nei suoi rapporti con l’INPS;
- Il codice fiscale del dipendente;
- Il periodo di competenza.
Nel periodo di competenza si dovrà indicare il mese di inizio e quello di fine.
Se ad esempio dobbiamo ricercare le domande ANF presentate dai nostri dipendenti che interessano i mesi di marzo e aprile 2019, si dovrà indicare negli appositi campi inizio competenza “marzo” e fine competenza “aprile”.
Il sistema non consente di inserire un mese di fine competenza successivo rispetto a quello corrente. Questo significa che il 24 maggio 2019 potremmo visualizzare gli ANF che competono per maggio stesso o per i mesi precedenti, giugno 2019 escluso.
Al fine di non trascurare delle domande è consigliabile comunicare ai dipendenti di fornire ai soggetti competenti (ufficio paghe, risorse umane, professionista esterno) la ricevuta rilasciata dall’INPS in sede di trasmissione dell’ANF.
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Assegni familiari online: ricerca massiva
Molto più agevole per le aziende, soprattutto quelle di grandi dimensioni, la funzione di ricerca massiva che permette di visualizzare tutte le domande presentate dai dipendenti che interessano uno o più mesi.
I campi da completare sono:
- Matricola aziendale;
- Mese di inizio e fine competenza.
Rispetto alla ricerca puntuale qui il feedback non è automatico. La richiesta viene presa in carico dal portale che restituisce uno stato “In elaborazione”. Una volta completata la ricerca sarà possibile visualizzarne l’esito nella schermata successiva.
Assegni familiari online: matricola aziendale
Se una stessa azienda ha più matricole aziendali, perché ad esempio svolge attività distinte che comportano l’iscrizione in settori contributivi differenti (attività A iscritta nel settore Industria, attività B iscritta al settore Commercio), il sistema di consultazione permette di selezionare con un apposito menù a tendina la matricola su cui effettuare la ricerca.
Assegni familiari online: trasmissione dal 1° aprile
La consultazione online degli ANF si è resa necessaria a seguito dell’obbligo dal 1° aprile scorso di presentare le domande per gli assegni esclusivamente in via telematica all’INPS, collegandosi al sito www.inps.it (necessario essere in possesso di PIN dispositivo o credenziali SPID) ovvero tramite i patronati. Esclusi dalla modifica solo gli operai agricoli a tempo indeterminato.
In precedenza, le domande di ANF dovevano essere presentate dai dipendenti in modalità cartacea al proprio datore di lavoro, con il modello ANF / DIP.
Assegni familiari online: liquidazione
Nulla è cambiato per le modalità di liquidazione. Esclusi i casi di pagamento diretto dell’INPS, gli assegni familiari vengono anticipati dall’azienda in busta paga ogni mese e dalla stessa recuperati sui contributi da pagare all’Istituto con modello F24. Nessun costo a carico dell’azienda.
Le somme erogate ai dipendenti a titolo di ANF sono esenti da contributi e imposte.
Assegni familiari online: professionisti
Per i professionisti o studi di consulenza che elaborano le buste paga per soggetti terzi e sono delegati dagli stessi ai rapporti con l’INPS, è possibile consultare nella stessa sezione “Servizi per aziende e consulenti” le domande ANF presentate dai dipendenti delle aziende clienti, selezionando la società interessata e la relativa matricola.
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